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    Dropbox借助Oracle Fusion ERP云保障及时、准确的成功结账

      [  中关村在线 原创  ]   作者:神话国际娱乐   |  责编:徐鹏

          Dropbox成立于2007年,是一款网络文件同步工具,使用户能够存储并共享文件和文件夹,其智能内容和协作产品在180个国家/地区为超过6亿的用户提供给服务。Dropbox希望通过统一的解决方案,高效而自动地梳理每个月海量业务交易产生庞大的财务数据,自动集成,并将信息快速传递给财务团队,以便迅速执行分析,从而合理、正确地分配现有及未来的资源。

          2017年,Dropbox率先采用Oracle Fusion企业资源计划(ERP)云和Oracle企业计划管理(EPM)云,并在2019年采用了Oracle风险管理云(Oracle Cloud Risk Management)。

          借助Oracle ERP云,Dropbox正稳步实现通过简化月度结算、自动将数百万订阅交易输入账簿、推动投资回报率(ROI)以及高效盈利能力分析来助推公司业务增长。此外,Dropbox利用Oracle风险管理云自动控制用户访问,确保全球范围内所有业务部门满足职责分离(SOD)合规性要求,大幅降低风险并改善合规性。

          Dropbox有大量小额美元的交易,原先手动电子表格的操作模式,需要大约4小时的刷新时间。在Oracle云的支持下,Dropbox的财务系统能快速、自动化地导入信息,帮助财务团队节省作业时间,从而能更专注于分析性的工作。

          Dropbox首席财务官Tim Regan表示:“结合Oracle Fusion ERP云和Oracle EPM云是一次非常好的使用经验,使用Oracle Fusion ERP云和Oracle EPM云之后,总是很及时、准确地帮助成功结帐。我们能够通过自动化功能扩展业务规模,并将干净的数据快速传递给决策者,也是我们能在分散式工作环境下还能保持业务成功的关键,甲骨文帮助我们准确认识到如何让资源在当前和未来发挥最大效用。”

          除了上述解决方案,目前Dropbox正在推进其他财务自动化项目,像是甲骨文的智能文档识别工具,支持自动扫描发票功能。而大数据试点(big data pilot)项目在Oracle云的协助下,为Dropbox财务团队提供仪表盘、数据可视化工具和自助分析功能,监控和改善业务绩效。同时,通过进一步结合Oracle EPM云,财务部门可以进一步管理现金流,对新产品进行影响力建模,重新为高价值计划分配资源。

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